Viele Unternehmen machen sich die Cloud-Migration zu kompliziert, beziehen Mitarbeiter nicht in die Umsetzung ein und binden mehr Ressourcen als nötig. Die Cloud funktioniert am besten für Unternehmen, wenn die Einführung und der Betrieb hinter den Kulissen stattfinden. Mit anderen Worten: wenn es kein Problem für alle Nicht-IT-Mitarbeiter ist.
Dies kann mit Platform as a Service (PaaS) funktionieren. Es handelt sich um einen Cloud-Computing-Dienst, der dem Unternehmen eine vollständige Plattform zur Verfügung stellt, die Hardware, Software und Infrastruktur umfasst. Dadurch können sich IT-Teams auf das Erstellen und Verwalten von Anwendungen konzentrieren, ohne sich um die Plattform selbst kümmern zu müssen. PaaS ist sofort und jederzeit einsatzbereit, und zwar ohne die bei On-Premises-Systemen häufig auftretenden Probleme wie Speicherengpässe oder Serverausfälle. Probleme, die die Arbeit der Mitarbeiter stören, Kunden und Lieferanten verärgern und unnötige Sorgen verursachen können.
Die Hauptgründe, warum Unternehmen Innovationen zurückhalten, sind der Zeit- und Kostenaufwand für die Einrichtung neuer Plattformen. Da die Implementierung von On-Premise-Computing, das für Innovationen erforderlich ist, oft arbeitsintensiv ist, sieht sich das Unternehmen in seinem Streben nach Wettbewerbsvorteilen und Agilität gelähmt und behindert.
Mit der Cloud lassen sich neue Dienste aber oft viel schneller aufsetzen. Setups können in Stunden statt in Tagen oder Monaten einsatzbereit sein. Und da dem Unternehmen nur die Zeit in Rechnung gestellt wird, in der es PaaS tatsächlich nutzt (und nicht die Hardware und Infrastruktur), sinken auch die Kosten. Bei einem abonnementbasierten Preismodell steht es dem Kunden frei, je nach tatsächlicher Nutzung mehr oder weniger zu investieren oder das Abonnement ganz zu beenden, wann immer er möchte.
Einfach ändern, schnell skalieren
Ein weiterer großer Vorteil des Arbeitens in der Cloud besteht darin, dass Aktivitäten schnell und einfach geändert und skaliert werden können, um sich an veränderte Umstände anzupassen, z. B. an schwankende Umsätze oder das Arbeiten von zu Hause aus. Da die Cloud-IT im Hintergrund läuft, müssen die Mitarbeiter nur wissen, dass dieselben Dienste und Plattformen weiterhin verwendet werden können. Themen wie Kosten- und Ressourceneskalation sind nicht mehr so relevant. Das bedeutet, dass das Geschäft sowohl in härteren Zeiten als auch in Zeiten der schnellen Expansion viel reibungsloser läuft.
Dies zeigt sich besonders in Notfallsituationen. Cloud-Backups helfen Unternehmen, ihre Daten im Ernstfall schnell wiederherzustellen. Backups stellen sicher, dass der Betrieb nach minimaler Ausfallzeit fortgesetzt wird. Da die Cloud unsichtbar bleibt, bemerken die Mitarbeiter die Störung kaum, sodass das Vertrauen der Mitarbeiter in die IT auch bei größeren Vorfällen erhalten bleibt.
Die Cloud ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern unabhängig von Zeit und Raum. Ermöglicht mehreren Benutzern aus verschiedenen Abteilungen den Zugriff auf dieselben Informationen. Dank einer überall und jederzeit zugänglichen Infrastruktur können so geografische Barrieren überwunden werden. Bei dieser Art der Zusammenarbeit schließen sich verschiedene internationale Unternehmenseinheiten zu einem Team zusammen, das gemeinsame Ziele erreichen will.
Orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit
Die Cloud gibt IT-Managern Zeit, strategisch zu denken und zu handeln. Sie werden in die Lage versetzt, die richtigen Ressourcen für das Unternehmen auszuwählen, und müssen sich weniger Gedanken darüber machen, wie ihre Teams die Technologie vor Ort verwalten sollten.
Die Cloud bietet jedem Unternehmen, ob groß oder klein, ein umfassendes Toolset, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeit sowohl im Büro als auch von zu Hause aus zu erledigen und gleichzeitig ein hohes Maß an Kundenservice und Vertrautheit aufrechtzuerhalten. Solange die Cloud hinter den Kulissen richtig orchestriert wird. Mitarbeiter sollten nicht einmal darüber nachdenken müssen, wie IT-Systeme funktionieren, sondern einfach wissen, dass die Cloud ihnen hilft, sicher und effizient zu kommunizieren und zu arbeiten.
Um dies zu gewährleisten, bedarf es vor allem einer starken Cloud-Infrastruktur, bestehend aus Netzwerk, Servern, Speichersystemen und Software für Aufgaben wie Netzwerk- und Cloud-Management, Asset Provisioning oder Plattform-Virtualisierung. Beispielsweise bieten Wifi 6-Netzwerke jetzt die stärkste und zuverlässigste Verbindung innerhalb von Gebäuden. Dies kann eine Grundvoraussetzung dafür sein, dass die Cloud-Technologie im Alltag wirklich ihr volles Potenzial entfalten kann.
Schließlich ist auch eine angemessene Cybersicherheit von entscheidender Bedeutung, um die Integrität und Vertraulichkeit aller in der Cloud gespeicherten Daten zu gewährleisten. Auch hier sorgt die Cloud hinter den Kulissen für Sicherheit, beispielsweise durch die Verschlüsselung von Cloud-Daten.